Waarom je júist een training moet volgen als je te druk bent

“The bad news is time flies. The good news is you’re the pilot.” Toch eist de waan van de dag vaak ongemerkt de plek in de cockpit op. Dat voelt productief: propvolle dagen waarin we hollen van afspraak naar afspraak. In zo’n druk bestaan is er al snel geen tijd meer voor zelfontwikkeling of een training. Toch? Esther Blenk, trainer bij vanHarte&Lingsma, is het hier niet mee eens: “Een opleiding is juist cruciaal op momenten dat we denken geen tijd te hebben: het stelt ons in staat om tot de kern van onszelf door te dringen, belemmerende overtuigingen te overwinnen en onze richting opnieuw vast te stellen.”

Door Mirjan Faber en Esther Blenk

Esther: “Vaak worden we tegengehouden door de vele taken die we moeten voltooien, we blijven maar doordenderen zonder duidelijk voor ogen te hebben waar we naartoe willen. We normaliseren de overload. Met behulp van een training krijg je de regie weer terug over je leven en kun je je focussen op wat er echt toe doet.”

Wat is te druk zijn voor jou, Esther?

Ze lacht: “Inmiddels kan ik vaak de balans bewaren: dat is een proces van vallen en opstaan. Soms lukt het me ook gewoon niet. Het leven is vol en de tijdgeest heeft een shift gemaakt. Onze dagen zijn ontzettend druk geworden. De combinatie van werk en privé is uit balans. De overlap in taken en verantwoordelijkheden is enorm. Kortgezegd: we staan altijd aan.”

Hoe kunnen we tegenwicht bieden aan het gevoel van te druk zijn?

“Het begint met milder zijn naar elkaar. Het maakt niet uit of we jong of oud zijn. Met de jaren is de techniek veranderd, maar ook zijn de grenzen van onze werktijden vervaagd. Toen ik begon met werken, waren er nog geen telefoons of laptops op tafel. De druk om altijd te presteren was veel minder hoog.”

Hoe herken je de patronen van te druk zijn op het werk?

“Stel, je bent een leidinggevende en betrapt jezelf erop dat je geen tijd meer hebt voor een praatje bij het koffiezetapparaat. Dan kun je je afvragen: wat houdt mijn takenpakket eigenlijk in? In deze situaties – en eigenlijk alle situaties waarin je het te druk hebt – is het zaak om eerst te vertragen om uiteindelijk weer te versnellen. Het is een paradox.”

Door het volgen van één van onze trainingen word je letterlijk tot stilstand gebracht. “Het leert je opnieuw kijken naar waar het efficiënter kan, waar je op dit moment te hard bezig bent, en waar je ja zegt terwijl nee eigenlijk een beter antwoord was geweest. Het helpt je om prioriteiten te stellen op het werk.”

Wanneer vertraag je en wanneer versnel je?

“Bij interactie met mensen is het essentieel om te vertragen. Onderzoek wat er gebeurt en zoek dan pas naar een oplossing. Hoe zitten we erbij en waarvoor zijn we hier? Heb je dat boven tafel, dan kun je weer versnellen.”

Welke inzichten krijgen de deelnemers die ze meestal onbewust negeren?

“Het gaat erom van de automatische piloot af te gaan. Een biologisch principe is om op routine te draaien. In een stressvolle situatie schakelt ons reptielenbrein aan. Wanneer dat gebeurt, zien we niet wat er tussen ons en een ander gebeurt, en draven we maar door. Het is dan moeilijk aan te wijzen wat er precies misgaat; we voelen wel dat het niet meer klopt, maar kunnen het niet onder woorden brengen.”

“We maken als trainers geen onderscheid tussen werk en thuis. Het draait om het grote geheel: het mens-zijn en de plek die je inneemt. Ons uitgangspunt is: wie ben jij als mens op de plek waar je zit? Wat moet je onder ogen zien, wat houdt je tegen en wat is wel én wat is niet van jou? Je kunt alleen de volle 100 procent verantwoordelijkheid nemen voor jezelf, maar samen komen we daarin verder.”

Als je niet de tijd neemt voor opleiding, dan?

“Dan kom je niet uit die comfortzone. Je gaat minder effectief samenwerken, minder bewust leven, je voelt onvrede en er knaagt iets vanbinnen. Je neemt geen tijd voor jezelf, voor inzicht en bewustwording. Het is vreemd dat opleiden op een bepaald punt stopt. Leren doen we toch een leven lang?”

Waar vinden we dan de tijd?

“Wij trainers willen dolgraag met je meedenken over de factor tijd in jouw situatie. Ik adviseer ook altijd om het gesprek aan te gaan met een leidinggevende. Maak het concreet: pas die ‘out of office’-regel eens echt toe en delegeer je taken. Ga opleiden zien als een taak om je te ontwikkelen: of je nu beleidsmedewerker, adviseur of een andere specialist bent. Er is nooit een goede timing, maar als je inziet dat het jou en de organisatie enorm veel gaat brengen, creëert dat een positieve golfbeweging.”

Wat krijg je van deelnemers terug?

“Een recent voorbeeld van een deelnemer luidt als volgt: hij zei: ‘Esther, inmiddels heb ik een betere relatie met mijn medewerkers, betere resultaten op het werk en ook thuis gaat het beter. Hoe is het mogelijk dat ik dacht dat er geen tijd voor opleiding was?’”

Hierop stelt Esther een gewetensvraag: “Waarom nemen we wel de tijd om continu tegen onze problemen op te botsen – het gevoel tekort te schieten en onvrede te voelen – maar niet om er iets aan te doen? Ik hoor ook vaak: ‘Dit had ik eerder moeten doen.’ En dan zeg ik: ‘Je bent precies op tijd, het is nu helemaal welkom.’ De tijd is relatief: laat je haar voor of tegen je werken?”

Esther sluit af: “We laten ons vaak afleiden van wat echt belangrijk is. Als je niet helder hebt wat je waarden zijn, ga je te veel ja zeggen. Ga je waarde weer zien: we mogen fouten maken, we mogen mens zijn. We helpen je daarin met één van onze trainingen graag op weg.”

Ontdek je kern en groei als leider

Ben je na het lezen van dit artikel benieuwd naar de trainingen van vanHarte&Lingsma? Maak kennis met onze trainingen door mee te doen aan onze online proeverij! Tijdens de proeverij is ruimte voor jouw leervragen, vragen over onze trainingen en over vanHarte&Lingsma in het algemeen. We delen graag kort met je onze visie op trainen en laten je door een oefening meteen proeven van onze werkwijze. Zo kom je er achter welke training matcht met jouw leervraag. Jouw vraag is dus bepalend voor waar we de aandacht op leggen. Wie weet word je ook op ideeën gebracht en geïnspireerd door de leerwensen van anderen.

Wil jij je aanmelden? Hier vind je meer informatie.