Je hebt een scherp idee over hoe iets beter kan. Een andere aanpak, een richting waar je kansen ziet. Maar je hebt geen managementtitel en geen plek aan de directietafel. En als je het aankaart, wordt er weinig mee gedaan.
Dat is frustrerend, want je betrokkenheid is groot. Toch is het herkenbaar voor veel professionals. Invloed uitoefenen zonder formele macht vraagt iets anders dan goed zijn in je vak. Om je invloed te vergroten het belangrijk dat je begrijpt wat mensen beweegt en waar jouw ruimte zit. In deze blog deelt trainer Joris van de Griendt hoe je daar op een effectieve manier mee omgaat.
Laten we even stilstaan bij het vergroten van je invloed
Invloed wordt vaak, onbewust, gekoppeld aan positie. Aan een titel of een plek in de hiërarchie. Maar als je eerlijk kijkt naar de mensen om je heen die echt iets in beweging brengen, dan zijn dat vaak lang niet altijd degenen met de hoogste functie. Het zijn vaak juist de mensen die goed kunnen luisteren en zich durven uitspreken op het moment dat het ertoe doet.
Daar komt bij dat veel professionals zich onzeker voelen als ze iets willen inbrengen zonder de autoriteit om hierover een beslissende stem te hebben. Ze twijfelen of het hun plek is, of hun inbreng wel zwaar genoeg weegt. Die twijfel remt, vaak meer dan de hiërarchie zelf.
De gevolgen van te weinig invloed op de werkvloer
Wanneer je invloed structureel beperkt blijft, merk je dat op verschillende manieren. Joris ziet het bij deelnemers die in zijn training komen: “Een effect daarvan is bijvoorbeeld afhaken. En net doen alsof. Ja zeggen en nee doen, vaak ook nog onbewust.”
Het gebeurt niet van de ene op de andere dag. Joris: “Je kunt langzaam motivatie zien afnemen en het afhaken zien toenemen. Zo kun je drie maanden verder zijn en dan pas denken: jeetje, ik zit er eigenlijk al tijden niet lekker in.” Werkgeluk daalt en betrokkenheid verdampt. Uiteindelijk raakt dat ook de mensen om je heen, want een team merkt het als iemand afhaakt, ook als dat stil en onzichtbaar gebeurt.
Invloed hebben zit niet vast aan je functietitel. Je kunt vaak meer doen dan je nu misschien denkt, mits je bewust kiest waar je je energie op richt. Hieronder lees je meer over drie strategieën die je direct kunt inzetten.
Tip 1: Werk vanuit je cirkel van invloed
Veel professionals besteden energie aan zaken waar ze geen grip op hebben. Ze vinden van alles van beslissingen die boven hun hoofd genomen worden en pakken taken op die niet bij hun functie horen. Dat leidt tot frustratie over dingen die ze niet kunnen veranderen. Joris herkent dat patroon: “Meestal is de cirkel van betrokkenheid groter dan de cirkel van invloed. Deelnemers vinden van alles van wat er gebeurt en doen allerlei taken die niet formeel bij hun functie horen.”
Zijn advies is concreet: “Neem een moment om al je taken die je feitelijk doet op te schrijven. En kijk: klopt het nog? Daarmee kun je je cirkel van invloed vergroten door te zeggen: A, B en C ga ik niet meer doen.” Dat klinkt misschien tegenstrijdig: minder doen om meer invloed te krijgen. Maar door bewust te kiezen waar je wel je energie in steekt, word je zichtbaarder en effectiever op de plekken die ertoe doen.
Tip 2: Bouw aan vertrouwen door voorbeeldgedrag
Invloed groeit in relaties, en relaties groeien door vertrouwen. Dat bouw je niet op door te vertellen hoe het moet, maar door te laten zien hoe het kan. Joris is daar helder over: “Als je vindt dat er te weinig feedback of te weinig kwetsbaarheid is, ga het zelf doen. En daarmee anderen stimuleren.”
Dat betekent: durf als eerste te zeggen dat je ergens mee worstelt. Of zelf een collega proactief feedback geven, ook als dat spannend voelt. Voorbeeldgedrag is één van de krachtigste vormen van informeel leiderschap, juist omdat het geen autoriteit vereist. Het vraagt wel dat je bereid bent om als eerste kwetsbaar te zijn.
Tip 3: Doe het zelf, maar niet alleen
Persoonlijk leiderschap gaat over eigenaarschap nemen. Maar dat betekent niet dat je alles in je eentje moet uitvogelen. Joris benadrukt: “Doe het zelf, maar niet alleen. Spar erover, uit het met je leidinggevende, desnoods met een vertrouwenspersoon. Maar ga het niet alleen in je hoofd zitten fixen.”
Dat is een valkuil die veel professionals herkennen. Je loopt ergens tegenaan, denkt er eindeloos over na en komt er in je eentje niet uit. Terwijl een gesprek met iemand die je vertrouwt vaak meer oplevert dan een week piekeren. Het helpt om je gedachten te ordenen en blinde vlekken te ontdekken.
Praktijkvoorbeeld: invloed zonder formele macht
In zijn trainingen doet Joris regelmatig een oefening die deelnemers lang bijblijft.Deelnemers lopen op elkaar af waarbij één van de twee stop moet zeggen, waarna de ander toch nog een stap zet.
Joris: “Dan ga je heel erg voelen wat je grens is. En als ik toch een stap verder zet, merk je wat dat met je doet.”
De oefening raakt aan iets essentieels. Grenzen aangeven is informele macht in de puurste vorm. Het heeft niets te maken met je functietitel en alles met hoe stevig je bij jezelf kunt blijven. Deelnemers ontdekken dat ze vaak meer ruimte weggeven dan nodig is, niet omdat iemand die van hen afpakt, maar omdat ze zelf niet helder hebben waar hun grens ligt. Die bewustwording verandert hoe ze zich verhouden in overleggen en in lastige situaties op de werkvloer.
Wanneer is extra ondersteuning nodig?
Soms blijf je vastlopen, ook als je de tips uit deze blog toepast. Je merkt dat je terugvalt in oude patronen of dat je onzekerheid dieper zit dan je dacht.
Joris ziet bij deelnemers een terugkerend inzicht: “Het belangrijkste wat ze meenemen van de training is dat ze ontdekken: het zit allemaal in mij. Ik kan wel naar mijn baas blijven wijzen, maar ik ken nu mijn eigen belemmerende patronen beter. En ik heb concrete stappen in mijn leerdoelen gezet.”
De KIM-NL biedt de ruimte om dat te onderzoeken. In een intensief traject werk je aan je persoonlijk leiderschap, je patronen en je vermogen om invloed te maken vanuit wie je bent in plaats van welke titel je draagt.
Conclusie: invloed begint bij jezelf
Invloed vergroten zonder formele macht vraagt dat je helder krijgt waar jouw ruimte zit en dat je durft te laten zien wie je bent.
De belangrijkste verschuiving is misschien wel deze: stoppen met wachten tot iemand je de ruimte geeft en beginnen met de ruimte nemen die er al is. Niet door harder te duwen, maar door bewuster te kiezen.
Wat zou er veranderen als je morgen één ding anders doet dan je gewend bent?
Inzichten
- Invloed zit niet vast aan je functietitel, maar aan hoe bewust je kiest waar je je energie op richt.
- Een kleinere cirkel van invloed is vaak krachtiger dan een grote cirkel van betrokkenheid.
- Voorbeeldgedrag is één van de sterkste vormen van informeel leiderschap.
- Persoonlijk leiderschap betekent eigenaarschap nemen, maar dat hoef je niet alleen te doen.
- Mensen bewegen niet door druk, maar doordat ze zich gezien voelen en ruimte ervaren.
Het begint bij jou
Om hier niet alleen over te lezen, maar het ook naar jezelf toe te trekken, helpt het om even stil te staan bij deze vragen:
- Waar besteed je energie aan die eigenlijk buiten je cirkel van invloed valt?
- Wat zou er vrijkomen als je daar bewust mee stopt?
- Wanneer heb je voor het laatst iets uitgesproken wat je lastig vond uit te spreken, en wat leverde dat op?
Een kleine oefening
Pak pen en papier en schrijf alle taken op die je in een gemiddelde werkweek doet. Kijk er eerlijk naar: welke horen echt bij jouw rol en welke zijn erbij geslopen? Kies er twee die je loslaat of teruggeeft. En kies één moment deze week waarin je iets uitspreekt dat je normaal voor je houdt.