Hoe zorg ik dat ik serieus genomen word op strategisch niveau?

Veel professionals zijn sterk in operationele taken. De overstap naar strategisch denken vraagt om een andere manier van werken. Niet reageren op wat urgent is, maar anticiperen op wat belangrijk wordt.

Ongeschreven regels

In veel organisaties gelden naast expliciete regels ook impliciete regels over hoe je met elkaar samenwerkt. Bijv. dat je tutoyeert of elkaar uit laat praten. Wie deze regels niet kent, mist aansluiting.

De gevolgen als je niet serieus genomen wordt op strategisch niveau

Wanneer je stem op strategisch niveau niet wordt gehoord, heeft dat concrete gevolgen:

• Gemiste kansen: je ideeën die écht waarde hadden blijven onbenut
• Frustratie: Je weet dat je meer te bieden hebt, maar krijgt de ruimte niet
• Beperkte invloed: Je blijft hangen in operationele taken zonder door te groeien
• Minder betrokkenheid: Als je niet wordt gehoord, zeg je op een gegeven moment niets meer
• Groei stagneert: Zonder strategische zichtbaarheid blijft doorgroei moeilijk

Dit raakt niet alleen jou als professional, maar ook je team en de organisatie. Waardevolle inzichten blijven onbenut omdat ze niet op het juiste niveau landen. Als je keer op keer merkt dat je ideeën niet landen, doet dat iets met je motivatie. Je houdt jezelf in, of je zoekt je invloed in de coulissen. Uiteindelijk gaat dat ten koste van energie, effectiviteit en soms zelfs werkplezier.

Karlijn herkent dat bij deelnemers: mensen die veel bij te dragen hebben, maar terughoudend worden uit angst voor afwijzing. Zicht krijgen op dit soort momenten, dat is de sleutel tot groei. Jouw eigen aandeel herkennen en erkennen, zodat je vanuit daar een keuze kunt maken om het anders te doen..

Het goede nieuws: serieus genomen worden op strategisch niveau is te ontwikkelen. Het vraagt om bewuste keuzes in hoe je je voorbereidt, communiceert en relateert.

Tip 1: ontwikkel een strategische mindset

Strategisch denken begint niet met meer doen, maar met anders kijken. Je hoeft geen extra taken op te pakken. Je moet ruimte maken voor overzicht.

De Eisenhower matrix als hulpmiddel

De Eisenhower matrix maakt onderscheid tussen urgent en belangrijk. Karlijn legt uit: “Je hebt een to-do lijst met dingen die morgen af moeten. Strategische vraagstukken zijn ook belangrijk, maar vaak minder urgent. Met het risico dat ze blijven liggen totdat je een probleem hebt en ze wél urgent worden. Dat wil je voorkomen door tijd in te plannen voor strategische vraagstukken. Karlijn: “Maak bewust tijd vrij om onderzoek te doen. Wat gebeurt er op de werkvloer? Wat gebeurt er binnen de organisatie? Hoe verhoud jij je daartoe?”

Het BOB-model voor gedegen beeldvorming

In de KIM-training wordt gewerkt met het BOB-model: Beeldvorming, Oordeelsvorming, Besluitvorming. Karlijn: “De neiging die je vaak hebt is om direct met een oplossing te komen. Maar kwalitatieve besluitvorming vraagt om vertragen.

Durf te vertragen. Zorg dat duidelijk is: wie zijn de specialisten? Is alle informatie boven tafel? Besteed 40% van je tijd aan beeldvorming, 40% aan oordeelsvorming en 20% aan het besluit zelf.”

Praktisch

• Plan wekelijks een moment voor strategische reflectie
• Verzamel bewust informatie over trends en ontwikkelingen
• Stel jezelf de vraag: wat betekent dit voor onze organisatie over 1-2 jaar?
• Betrek verschillende perspectieven voordat je tot een voorstel komt

Een strategische mindset betekent dat je niet alleen denkt aan je eigen werk, maar meebeweegt met de richting van de organisatie. Je kijkt vooruit en over afdelingsgrenzen heen.

“Het begint bij jezelf,” zegt Karlijn. “Wie ben jij? Wat zijn jouw talenten? Wat is je kracht? Neem de tijd om dat voor jezelf in kaart te brengen. Als je voor jezelf niet helder hebt, dan wordt het dat bij anderen ook niet..”

Daar hoort ook bij dat je je verplaatst in de context waarin beslissingen genomen worden. Welke belangen spelen er? Wat wil de organisatie bereiken? Door jouw voorstellen daaraan te koppelen, spreek je de taal van beleid zonder dat je je authenticiteit verliest.

Tip 2: communiceer met impact en zelfvertrouwen

Strategische impact maak je niet door harder te praten, maar door beter te luisteren. Een veelgemaakte fout is wel willen zenden maar niet willen luisteren. Karlijn: “Op het moment dat je wilt dat mensen je horen en zien, is het belangrijk dat je dat zelf ook doet naar de ander toe.”

Afgestemde communicatie

Dit vraagt om drie dingen:

1. Aanwezig zijn: Waarnemen waar de ander zit
2. Timing: Is dit het juiste moment om te delen?
3. Aansluiting: Kun je communiceren op een manier die aansluit bij de behoefte van de ander?

Het gaat niet om blind zenden, maar om duidelijk maken bij de ander wat jouw bijdrage betekent voor hen.

Bewustzijn van je impact

Inhoud is niet genoeg. Hoe je iets zegt, bepaalt vaak of mensen het horen. Karlijn benoemt dat in haar trainingen heel concreet:

“Je hebt verbaal (inhoud), non-verbaal (lichaamstaal) en para-verbale (stemgebruik) communicatie. Als je verbale en non-verbale communicatie niet op één lijn liggen, blijft je non-verbale communicatie hangen.”

Ze deelt ook een eigen ervaring waarbij de manier waarop ze communiceerde invloed had op hoe haar boodschap werd ontvangen:

“Ik kreeg op een gegeven moment feedback van een collega en die zei: joh, als jij nieuwe plannen presenteert, dan doe je dat altijd met veel enthousiasme en handgebaren. Daardoor krijg ik energie om aan het project te gaan werken. Tegelijkertijd voel ik niet altijd de ruimte om een kritische vraag te stellen. Toen dacht ik: oeh, dat is niet hoe ik over wil komen. Sindsdien ben ik er heel scherp op dat ik altijd ruimte inbouw voor het stellen van vragen.”

Tip 3: Bouw aan relaties en zichtbaarheid

Invloed ontstaat in relatie

Als je op strategisch niveau impact wilt maken, dan is het belangrijk om aandacht te besteden aan je relaties.  Een valkuil is denken: “De directeur moet mij zien omdat hij die functie heeft.” Dat schiet zijn doel voorbij. Het gaat niet om gezien worden door een functie, maar om bouwen aan relaties waarin je waarde toevoegt. Niet omdat je iets nodig hebt, maar omdat je iets te bieden hebt.

Praktisch

• Zoek verbinding voordat je iets nodig hebt
• Toon oprechte interesse in wat anderen bezighoudt
• Deel relevante informatie of inzichten zonder direct iets terug te verwachten
• Vraag om feedback op je ideeën voordat je ze formeel presenteert

Praktijkvoorbeeld: van frustratie naar invloed

Karlijn deelt het voorbeeld van een deelnemer die merkte dat haar ideeën in beoordelingsgesprekken niet helemaal gezien werden. Ze was sterk in uitvoering, maar had moeite om strategisch impact te maken.

Wat ze deed:

• Ze gebruikte de training om bewust te oefenen met nieuw gedrag
• Ze vroeg actief feedback, ook buiten de training
• Ze testte kleine stappen op de werkvloer

Door zichtbaar te maken waar ze goed in was én waar ze nog wilde leren, groeide haar invloed. Ze durfde te laten zien wat ze bracht, zonder te overdrijven of zich kleiner te maken.

Uiteindelijk werd ze teamleider. Niet omdat ze ineens compleet anders was, maar omdat ze strategischer ging denken en communiceren.

Deelnemers van de KIM-training blijven vaak betrokken bij elkaar. Ze vormen appgroepen, organiseren reünies en blijven soms coach van elkaar op de werkvloer. Karlijn: “Je maakt zoveel mee in de periode dat je met elkaar de training volgt. Je deelt ook wel eens dingen waarvan vrienden of familie eigenlijk geen idee hebben. Je leert elkaar op een bijzondere manier kennen.” Dat zegt iets over de diepte van het leerproces.

Wanneer is extra ondersteuning nodig?

Soms weet je wat je zou moeten doen, maar lukt het niet om de stap te zetten. Je blijft hangen in voornemens of oude patronen.

Herken je dit?

• Je ideeën worden consequent gepasseerd
• Je voelt frustratie over gebrek aan invloed
• Je blijft hangen in operationele taken terwijl je strategisch wilt denken
• Je weet niet hoe je de toon moet vinden die past bij strategische gesprekken

Karlijn: “Als je merkt dat je toch niet die stap zet die je het liefst zou willen, zijn er waarschijnlijk dieper liggende overtuigingen die in de weg zitten. Een training of coach kan helpen om daar tijd voor in te ruimen.”

In de KIM-training voor leidinggevenden werk je twaalf dagen intensief aan je leiderschapsstijl, strategisch denken en invloed. Met modellen zoals de Cirkel van Acht (voor het doorbreken van niet-effectieve patronen), de Eisenhower matrix (voor timemanagement), het BOB-model (voor besluitvorming) en het PIP-model (voor communicatie) leer je concreet hoe je impact maakt op strategisch niveau.

Conclusie: jouw invloed vergroten begint vandaag

Strategisch serieus genomen worden vraagt niet om een compleet ander persoon te worden. Het vraagt wel dat je jezelf durft te laten zien. Blijf onderzoeken wat je overtuigingen je vertellen. Vraag feedback. En bouw aan relaties die je versterken in plaats van verzwaren.

Het vraagt om bewuste keuzes in drie gebieden:

1. Strategisch denken: Maak tijd voor het belangrijke maar niet urgente
2. Afgestemde communicatie: Zend niet blind, maar stem af op de ander
3. Relaties: Bouw verbindingen voordat je ze nodig hebt

Zoals Karlijn het verwoordt: “Zichtbaar worden gaat niet over groter doen dan je bent, maar over laten zien wie je al bent.”

Karlijn: “Ook als ik niks zeg, heeft het effect op mijn omgeving. Als je dicht bij jezelf blijft en je verantwoordelijkheid neemt, word je vanzelf zichtbaar bij de juiste figuren.”

Stel jezelf die vraag: wat heb ik nog niet durven doen om mijn invloed te vergroten? Misschien is dat je volgende strategische stap.

Wil je oefenen met strategisch denken en invloed? Bekijk de KIM-training voor leidinggevenden.

Inzichten

• Strategische invloed vraagt om meer dan inhoud. Niet alleen wat je zegt, maar hoe je het brengt en hoe je je voorbereidt.
• Ontwikkel een strategische mindset. Denk vooruit, gebruik hulpmiddelen zoals de Eisenhower-matrix en het BOB-model, en plan tijd voor reflectie.
• Communiceer met impact: stem af op de ander, kies het juiste moment en zorg dat verbale en non-verbale signalen in lijn zijn.
• Bouw relaties en zichtbaarheid:  verbind voordat je iets nodig hebt, toon interesse en vraag feedback.
• Maak bewuste keuzes voor groei:  kleine stappen, oefenen en feedback vergroten je invloed zonder je authenticiteit te verliezen.

Het begint bij jou

Om hier niet alleen over te lezen, maar het ook naar jezelf toe te trekken, helpt het om even stil te staan bij deze vragen:

• Waar focus ik op uitvoering, terwijl eigenlijk het grotere plaatje wordt gevraagd?
• Wat vraagt het van mij om hier strategischer aanwezig te zijn, zonder mezelf kwijt te raken?
• Welke overtuiging of gewoonte houdt mij nu tegen om mijn ideeën op strategisch niveau zichtbaar te maken?

Een kleine oefening

Kies in de komende week een moment waarop je betrokken bent bij een overleg of gesprek waar strategische keuzes raken. Een moment waarop je normaal vooral luistert of afwacht.

Sta daar vooraf even bij stil en stel jezelf de volgende vragen:

1. Wat is hier het grotere vraagstuk, los van mijn eigen taken?
2. Wat vind ik dat hierin gezegd moet worden?
3. Wanneer is voor mij een logisch moment om dat in te brengen?

Tijdens het overleg houd je het eenvoudig. Je zegt alleen dat wat voor jou de kern is op strategisch niveau. Na afloop kijk je kort terug. Wat heb je ingebracht? Wat gebeurde er in de ruimte? En wat deed dat met jou?

Niet om te beoordelen, maar om te zien wat er gebeurt als je jezelf laat zien.