Dingen niet voor elkaar krijgen en onvoldoende zichtbaar zijn: wat nu?

Je hebt ambities, plannen en een volle to-do lijst. Toch lukt het onvoldoende om je ambities om te zetten in zichtbare resultaten. Je to-do lijst groeit door, de dagen vliegen voorbij en aan het einde van de week vraag je je af waar de tijd is gebleven. 

Ondertussen lijkt het alsof collega’s wel vooruitkomen, meer ruimte krijgen of beter gezien worden. Frustrerend, zeker omdat je weet dat je de potentie wel hebt.

Veel professionals en leidinggevenden herkennen dit. Je wil impact maken, maar blijft hangen in de waan van de dag. Deze blog helpt je begrijpen waarom dat gebeurt, wat de gevolgen zijn en hoe je met kleine veranderingen weer grip krijgt op je resultaten en zichtbaarheid.

Waarom het lastig is om dingen voor elkaar te krijgen

Het is niet dat je niet wil, het is dat te veel je overkomt. Vaak spelen meerdere factoren tegelijk. Hoge werkdruk, veel ad-hocverzoeken, onduidelijke prioriteiten en voortdurende afleiding maken het lastig om gefocust te blijven. Trainer Karlijn Ooms zegt daarover: “Er zijn zoveel kanalen waar meldingen van binnenkomen. Iedere keer dat je aandacht wordt getrokken, gaat er een stukje hersencapaciteit naartoe. Dat heeft invloed op je concentratie.”

Daarnaast spelen interne factoren mee. Perfectionisme, een groot verantwoordelijkheidsgevoel of de neiging om iedereen tevreden te willen houden. Daardoor ren je achter allerlei kleine dingen aan en verlies je het overzicht. Karlijn: “Soms wil iemand graag aardig gevonden worden. Dan herschrijf je nog een mailtje, pak je nog ‘even’ een taak over van een collega. Dat lijkt behulpzaam, maar het zijn ook interne tijdrovers.”

De gevolgen van onvoldoende zichtbaar zijn

Als je voortdurend druk bent met randzaken en niet aan je echte doelen toekomt, merk je dat op verschillende niveaus. Je motivatie daalt, je krijgt minder energie van je werk en soms voel je je oververmoeid of overvraagd. Ideeën krijgen geen draagvlak omdat je ze niet helder deelt, of omdat anderen je bijdrage niet goed zien. Zichtbaarheid gaat dus niet over jezelf op de borst kloppen, maar over communiceren over wat je doet en waarom. Daarmee creëer je vertrouwen..

“Als je niet laat zien waar je mee bezig bent, kunnen anderen niet zien wat je bijdraagt. En dat is zonde, want dan blijft een deel van jouw waarde onbenut.”

Praktische strategieën om dingen wél voor elkaar te krijgen

Kleine veranderingen kunnen een groot verschil maken. Het begint bij bewustwording en vervolgens bij consistent gedrag. Onderstaande strategieën helpen je hierbij.

Tip 1: Prioriteiten stellen en grenzen bewaken

Om taken die je moet plannen, zoals je strategische vraagstukken of je persoonlijke leerdoelen, genoeg prioriteit  te geven is het belangrijk om goed te plannen.

Om hierin scherp te blijven helpt een praktisch kader. De Eisenhower matrix is daarvoor een bekende. Daarmee maak je onderscheid tussen wat belangrijk en urgent is, wat je kunt plannen, wat je kunt delegeren en wat je kunt schrappen.

Karlijn koppelt dit in haar trainingen aan een eenvoudige maar wezenlijke vraag. Waar zeg je nee tegen, zodat je ja kunt zeggen tegen wat voor jou echt belangrijk is?

Grenzen bewaken vraagt oefening. Start met kleine stappen, bijvoorbeeld door één ad-hoc verzoek, minder belangrijk verzoek of niet urgent verzoek per dag bewust af te wijzen of te parkeren. Je zult merken dat overzicht creëren direct rust brengt.

Hierbij geeft Karlijn de volgende oefening:

“Moet ik dit nu doen?” Met de klemtoon steeds anders gelegd:

• Moet ik dit nu doen? (Is het echt nodig?)
• Moet ik dit nu doen? (Ben ik de juiste persoon?)
• Moet ik dit nu doen? (Is dit de juiste taak?)
• Moet ik dit nu doen? (Is dit het juiste moment?)
• Moet ik dit nu doen? (Of is denken of laten soms beter?)

Die simpele oefening helpt om stil te staan bij prioriteiten en bewuste keuzes te maken.

Tip 2: Zichtbaar communiceren over je resultaten

Veel professionals doen werk met impact, maar vergeten het te delen. Daardoor blijft die impact vaak onvoldoende zichtbaar. Breng structuur aan in je communicatie: deel wekelijks een korte update met je leidinggevende of team, vier behaalde resultaten en benoem ook wat goed ging.

Karlijn benadrukt dat zichtbaarheid niets te maken heeft met opscheppen. “Zichtbaar zijn is laten zien wie je bent en wat je doet, zonder jezelf te verliezen. Het gaat niet om harder roepen, maar om helder communiceren.”

Tip 3: Vraag actief om feedback en ondersteuning

Je hoeft het niet allemaal alleen te doen. Feedback vragen is geen teken van zwakte, maar van professionele groei. Karlijn laat deelnemers in haar trainingen regelmatig oefenen met open feedbackvragen, zoals:

• Wat valt je op in mijn manier van werken?
• Waar zie jij ruimte voor groei?
• Wat waardeer je in onze samenwerking?

Daarnaast helpt het om een vertrouwenspersoon of coach te betrekken als je merkt dat patronen hardnekkig zijn. Dat versnelt je leerproces en voorkomt dat je blijft hangen in dezelfde frustraties.

Praktijkvoorbeeld: van worsteling naar resultaat

Tijdens een leiderschapstraining vertelde een deelnemer dat hij zijn werk niet goed los kon laten. Ze zat drie dagen in een hotel voor een persoonlijk leiderschapstraject, maar hield ondertussen haar werktelefoon bij de hand “want ik heb nog een dienst, ik kan opgeroepen worden.”

“Op het moment dat je stopt met rennen en even vertraagt, komt er ruimte om te kijken wat er gaande is. Verandering begint bij bewustwording.”

Dat leek op het eerste gezicht betrokken en verantwoordelijk, maar er zat meer onder. Karlijn vertelt: “Er zat een pleasende structuur en bewijsdrang onder. Hij wilde het goed doen, alles bijhouden en niets missen. Maar daardoor was hij nergens écht aanwezig.”

Het gevolg was dat hij zichzelf overvroeg, stress opbouwde en minder leerde dan hij eigenlijk wilde. In de training oefende hij met vertragen, prioriteiten stellen en het stellen van grenzen.

Hij begon bewuster keuzes te maken, gaf grenzen aan en delegeerde taken. Dit gaf rust in zijn werkweek waardoor er meer ruimte was voor belangrijke taken voor de lange termijn zoals strategische vraagstukken en zijn eigen zelfontwikkeling.

Een paar weken later vertelde hij dat hij voor het eerst rust voelde in haar werkweek en meer overzicht had. Karlijn: “Op het moment dat je stopt met rennen en even vertraagt, komt er ruimte om te kijken wat er gaande is. Verandering begint bij bewustwording.”

Wanneer is extra ondersteuning nodig?

Soms blijft het lastig om patronen te doorbreken. Als stress structureel hoog blijft, je voortdurend het gevoel hebt achter de feiten aan te lopen of als je te weinig voldoening haalt uit je werk, kan begeleiding helpen.

Trainingen zoals De Leider in Jou of KIM bieden daarvoor een veilige omgeving. Daar leer je stilstaan, reflecteren en je keuzes bekijken. Karlijn: “Sommige deelnemers beseffen pas in de training hoe lang ze al op de automatische piloot draaiden. Vertragen geeft ruimte om weer regie te nemen.”

Conclusie: meer regie en zichtbaarheid begint bij jezelf

Door te vertragen, te kijken naar de keuzes die je maakt en hierin waar het helpend is andere keuzes te maken neem je de regie. Durf te laten zien wat er al is en vergroot hiermee je zichtbaarheid.

Begin vandaag met één kleine stap. Zet je meldingen uit, zeg ergens nee tegen of deel een succes met je team. Meer regie en zichtbaarheid beginnen bij jou. Wat ga jij vandaag anders doen?

Een kleine oefening

Kies een moment om te reflecteren en te kijken naar de afgelopen week. Sta daar even bij stil en stel jezelf drie vragen.

1. Wat probeerde ik hier voor elkaar te krijgen?
2. Waarom vind ik dit belangrijk?
3. Van wie moet dit eigenlijk?

Kijk daarna of je iets ziet wat anders kan. Om zo bewustwording te creëren en dergelijke situaties in de toekomst te herkennen zodat je het anders kunt doen. Misschien spreek je iets uit waar je normaal overheen stapt, of blijf je juist even stil en kijk je wat dat doet.