Is organiseren jouw tweede natuur en krijg jij energie van alles soepel laten verlopen? Heb jij liefde voor zelfontwikkeling en wil jij een sleutelrol spelen bij de voorbereiding en coördinatie van onze leiderschapstrainingen? Heb je zin om zelfstandig en proactief aan de slag te gaan in een verantwoordelijke functie binnen een toonaangevend leiderschapsinstituut? Grijp dan nu je kans!

Dan ontmoeten we je graag bij vanHarte&Lingsma.

Als Programmacoördinator ben jij het hart van onze organisatie. Met jouw zorgvuldige aandacht zorg je ervoor dat onze trainingen vlekkeloos verlopen en dat elke deelnemer zich gezien en ondersteund voelt. Je werkt nauw samen met het team van programmacoördinatoren. Je bent de coördineerde spil tussen onze trainers, opleidingsadviseurs, locaties en finance. Je weet rust te brengen doordat je oog hebt voor wat er nodig is en bent daarmee de verbindende schakel in de organisatie. Van het contact met locaties en trainers tot het regelen van al het materiaal: jij bent het aanspreekpunt en zorgt dat iedereen volledig ontzorgd wordt. Jij houdt van optimaliseren. Je denkt altijd vooruit en zoekt slimme manieren om processen te verbeteren, terwijl persoonlijke aandacht voorop blijft staan. Je ziet mogelijkheden in technologie en AI om onze trainingen nog persoonlijker en efficiënter te maken, en je onderzoekt graag hoe innovatie ons verder kan brengen.

Durf jij het aan?

Durf jij het aan?

Wie zijn wij?

Wij zijn vanHarte&Lingsma, School voor Human Leadership. Sinds 1985 houden wij ons bezig met leiderschapsontwikkeling, persoonlijke ontwikkeling. Bij vanHarte&Lingsma geloven wij dat we de taak hebben om niet iets toe te voegen aan de mens, maar om iets terug te geven. Zodat we de makers, doeners en denkers van nu stimuleren, uitnodigen en vooral laten ontdekken hoe het is om weer mens te zijn. Zodat zij, vanuit daar, zichzelf ontwikkelen en hun eigen leiderschap vormgeven. Want juist de mens die lerend is, leidt. Werken bij ons betekent continu leren. Je bent nieuwsgierig, klantgericht, collegiaal, commercieel en krijgt energie van wat je doet.

 

Werken bij vanHarte&Lingsma

Werken bij ons betekent continu leren. Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel, verbindend, verantwoordelijk en hebt oprechte aandacht voor de mens en het proces.

Zo draag jij als programma coördinator bij aan onze missie.

  • Verbinding en overzicht:
    Jij bent verantwoordelijk voor de projectadministratie van de trainingen. Vanaf het moment van inschrijving tot het einde van de training ben jij het aanspreekpunt voor alle praktische zaken.
    Denk hierbij aan:

    • Inschrijvingen verwerken in ons CRM systeem
    • Contact met deelnemers en trainers voor het inplannen van intakegesprekken en het invullen van testen.
    • Bestellen trainingsmaterialen
    • Contact met locaties en andere externe partijen
    • Klaarzetten online leeromgeving
  • Oog voor proces en detail:
    Je houdt oog voor het proces van de deelnemers en de trainers. Je hebt hierbij intensief contact en je zoekt continu naar slimme manieren om werkprocessen te verbeteren, zonder dat de persoonlijke aandacht verloren gaat.
  • Standaardiseren met een menselijk gezicht:
    Je bent nieuwsgierig naar hoe technologie, zoals AI, kan bijdragen aan een betere beleving voor deelnemers en het vereenvoudigen van onze processen. Je hebt oog voor manieren om onze werkprocessen te standaardiseren en te digitaliseren, zonder dat we inleveren op persoonlijke aandacht.
  • Hart voor mensen:
    Door achter de schermen alles vlekkeloos te laten verlopen, ontzorg je de trainers zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van de training. Hierdoor draag je bij aan een onvergetelijke ervaring voor onze deelnemers en daar word jij blij van.

Dit breng je mee of wil je ontwikkelen

  • Je hebt 4-7 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om gestructureerd en nauwkeurig te werken.
  • Een warme persoonlijkheid en liefde voor details. Je houdt ervan verbinding maken en bent graag onder de mensen.
  • Ervaring met het werken met CRM-systemen.

Jouw nieuwe werkplek en collega’s.
Als programmacoördinator heb je ons kantoor in Amstelveen als uitvalsbasis. Een informele en open werkomgeving. Je werkt hier samen met 20 enthousiaste collega’s die met hart en ziel werken aan de ontwikkeling van mens en organisatie.

Dit bieden we jou.

  • Een uitdagende en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en groei.
  • Een informele werksfeer in een klein, hecht en bevlogen team waar jouw ideeën en inbreng gewaardeerd worden.
  • Een bruto fulltime salaris tussen de € 2.805 – € 3.700, afhankelijk van jouw ervaring.
  • 30 vakantiedagen per jaar (bij fulltime).
  • Een pensioen met een lage eigen bijdrage.
  • Voldoende opleidingsmogelijkheden en een vrij te besteden ontwikkelbudget.
  • Tweemaal per jaar een gesprek met een psycholoog van Fitch.
  • Een laptop, mobiele telefoon, fietsplan en reiskostenvergoeding.

Ben jij klaar voor deze volgende stap in jouw carrière?
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Dan nodigen we je uit om voor 15 november a.s. jouw motivatie en cv (eventueel met een korte video) per e-mail te sturen naar de afdeling Mens & Ontwikkeling via mo@vanhartelingsma.nl. De eerste gespreksronde wordt gepland op 13 en 14 en 21 november en de tweede op 18 november. Een psychologisch assessment in de vorm van een Fitch-analyse vormt onderdeel van de selectieprocedure. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.vanhartelingsma.nl. Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de afdeling Mens & Ontwikkeling via 088-5561222. We hopen je snel te ontmoeten.